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启动梦想的记帐日志

2012年02月03日 17:04 来源:中新网-华文报摘 参与互动(0)

  相较于省钱节流,投资开源的人生,听起来总是比较轰轰烈烈,精彩许多。因此像记帐这类细琐的事,虽然人人都知道这明明是随手即可执行的理财工具,连学都不用学,却难免轻忽。

  千万别小看枯燥乏味的流水帐。在所有侦探小说中,账单永远是追踪一个人的生活价值观、日常消费细节,甚至是不为人知秘密的最佳线索。而且,每个人都应该对会计工作另眼相看才对。被誉为本世纪最伟大的推理大师,连村上春树都对他推崇至极的雷蒙钱德勒,在开始写小说之前,他的职业就是在奶油公司担任记帐员。巧合的是,一手打造出贪恋美食侦探角色的美国知名推理作家,雷克斯史陶特,他在写作之前,也曾当过雪茄店的记帐员。推理小说家透过看似无足轻重的记帐经验,累积出洞察人性的敏锐眼光;理财专家则藉由每日的记帐习惯,具体掌握财务支出状况。

  记帐抓漏,找出不必要的浪费

  相较于省钱节流,投资开源的人生,听起来总是比较轰轰烈烈,精彩许多。因此像记帐这类细琐的事,虽然人人都知道这明明是随手即可执行的理财工具,连学都不用学,却难免轻忽。毕竟,它的戏剧张力总是不如某个大亨一夕之间靠着某支股票赚进多少钱这类的故事令我们感到好奇。

  不过,戏剧张力往往也伴随高风险的降临。艺人艾力克斯就曾因为抱持发财梦而投资股票,没想到却遭逢两次股灾,而经历财富瞬间泡沫化的惨痛教训。他在新书《负两百万开始的幸福人生》分享这段回忆,从此按部就班地踏实理财,于婚后励行了一阵子的家庭记帐,详细记录每天花钱的事项,不论是吃、喝、瓦斯、水电、旅游、买衣服、油钱车资……每项都记,并在记帐两个月之后,画出自己的消费走势图,进一步分析自己的花钱习惯,更重新思考,哪些是不必要的支出?哪些是生活中不经意的浪费?如一天一杯咖啡,一个月累积下来,你知道自己真正花了多少钱吗?如果没有透过记帐,详实将消费数字纪录下来,你以为你一个月只花了两万,但实际上,却可能是花了三万五。

  此外,他也养成保存收据的习惯,像是信用卡、水电等账单。有一次,当他检视一整年的信用卡账单,才发现有家餐厅居然去了八次以上,而每次去的花费都超过三千元,因此决定以后要减少外食的机会,尽量在家吃饭。

  一本笔记,管理生活大小事

  “嗯,每天按时记帐,就试试看吧。”也许你曾经下定决心督促自己,刚开始的第一个礼拜还兴致盎然地写下来,但第二个礼拜就显得有点无聊,等到第三个礼拜……“拜托,我的时间就跟我的包包一样,被手机、化妆包、iPod、卫生纸、钥匙圈……还有数不清的工作行程给占据了,天啊,今天真的好累,能否明天再说。”然后不知不觉中,帐簿就逐渐被遗忘了。

  “记帐就跟写行事历一样,实用和便利性最重要!”人气部落格版主、笔记女王Ada展示她的笔记本表示,“18年来,我就只有这么一本手册,而且习惯使用圣经大小般的页面尺寸。每天除了写下待办的工作与生活事项之外,我会利用纸张的另一侧空白处,随手记录当日的支出开销。因此,只要一翻开笔记,人生大小事都一目了然无所遁形。”换句话说,把握AllinOne原则,不仅是克服懒惰的好方法,把行事历固定放在包包或办公桌的某个位置,也不会随手摆放弄丢。而且,养成随时随地写笔记的好习惯,包括任何灵光乍现的想法、记帐还是其它小事,更能有效帮助自己管理工作与生活。

  在Ada的记帐表中,主要的支出项目几乎都是固定的,如三餐伙食费、购买书籍服装等休闲花费、交通车资、以及每个月的房贷。而她固定会每两周、或每个月再统计一次总花费。基本上,一般上班族也脱离不了这些项目。即使是公司老板,也不需要将生意上庞大的金额交易记在行事历中,因为有会计秘书专职处理报表。所以加减乘除起来一点都不复杂,也不见得一定要使用很厉害的记帐工具。

  “我不反对数字化记帐,但你一定要先想好后路,而且一样要有耐心。像是高科技界面更新速度很快,经常得花时间重新update;还有等待开机、接口转换的时间,以及万一身在收不到网络讯号的死角空间,都比不上立刻就从包包里拿出笔记本来写的速度快。”尤其当你开始嫌麻烦,惰性就会跑出来,因此Ada也不建议花太多精力去思索这笔钱该分类在浪费?还是投资上面?想太多,反而只会卡住自己。不过偶尔可以为笔记本增添一些小趣味的装饰,如用荧光笔标示出超过预算的支出项目,藉此提醒自己下个月用钱要谨慎;或是每天画几颗爱心,代表当天的好心情指数;或自制专属个人风格的便利贴。打造一本自己喜爱也觉得好用的记帐手册,才能持之以恒。

  (摘编自台湾《ELLE》2012年1月号 文/DOMINIQUECHIANG)

【编辑:丁文蕾】

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