中新网柏林9月21日电 德国展览业协会是德国展览业的权威组织,1907年成立,现有会员78家,主要是德国展览公司和展会组织者、德国工商大会、德国各大行业协会、对展览感兴趣的专业协会、与展览业有关的专业协会、出国展览执行公司等。
德国展览业协会的最高权力机构是会员代表大会,下设顾问委员会、董事会和秘书处。顾问委员会由30名来自德国经济界主要协会和展览公司的代表和另外约30名精选的经济界和展览界的专家组成。董事会最多由22名德工商界和展览公司代表组成,董事长和一名副董事长来自工商业界,另一名副董事长来自展览公司。秘书处主要负责协会的日常工作,设总干事长一名,干事长两名,分别负责德国国内展和国外展。
德展览业协会下设许多工作委员会,负责会员间的经验交流、提供建议及各种议案的准备工作等。主要的工作委员会如展会协调委员会、协会IT工作组、展会透明度和法律/管理工作委员会及出国参展工作委员会。
德国展览业协会作为德国展览业唯一的行业组织,其主要任务是维护德国展览业在国际国内的共同利益,负责与议会、政府各部门和其他行业组织进行沟通;协调所有在德国举办的展览及德国在国外组织的展览活动,对外宣传德国展览市场,吸引外国企业来德参展及来德举办展览会,积极支持会员开展国外展览业务;致力于改善展览市场透明度,平衡参展商、参观者和展会组织者的不同利益;对展会进行调查和评估;出版和发布展览指南,提供与展览有关的咨询服务和培训等。
德国展览业协会不是展会的组织或执行机构,而是一个服务和协调机构。展览业协会数据库包含了全球5500多个展会的信息,且不断更新。研究、评估和维护迅速膨胀的数据库也是展览业协会的主要任务之一。
德国展览业协会是国际展览联盟(UFI)的成员,代表政府和德展览业参加国际展联大会。展览业协会也是联邦-州展览委员会的常务成员,负责协调州与联邦的国外参展事务,避免重复补贴。协会还定期参加德国展会组织者协会(如IDFA-德国展览城市利益共同体和FAMA-德国展会组织者专业协会)的各项活动。
在协调和确定每年的官方出国参展计划,特别是争取增加出展预算、改进扶持的范畴及实施方式、提高扶持计划和资金使用效率等方面,德展览业协会都发挥着积极的作用,并与相关的联邦部一起担任国外参展项目的主办单位。协会内具体负责协调政府与经济界在国外参展事宜的是出国参展工作委员会,委员会由德展览业协会、德国主要行业协会、联邦主管机构(如经济与劳动部、消费者保护、食品与农业部、外交部和联邦新闻署的代表组成。