本报5日公布31省区市民意通道,6日随机调查发现有些热线不通——
四川
信访办上不了自家信箱
源于体制不顺环节过多
本报成都1月6日电 (记者梁小琴)四川省政府网站“社情民意反馈信箱”为什么点不进去?相关负责人、四川省信访办副主任李传林今天接受采访时表示,这个问题已引起省委、省政府高度重视,相关部门正积极协调,商讨办法,争取尽快解决。
据李传林介绍,由于政府网站调整,他们自己也很久上不去这个信箱了,需要在网上办理的来访、投诉也无法进行,现在接受的全是来人、来函和电话信访。他无奈地表示,四川省信访办属于省委序列,而政府网站属于省政府序列,因此,每次网站调整都不会直接通知他们,而是先通知省委的网络技术人员,再转而通知信访办。反之亦然。四川省政府网站又隶属于国务院资源网,出一次问题,从下到上反映再从上到下解决,往往耗费很长时间。体制不顺加上环节过多,造成了管理脱节和效率低下。
天津
千万人口仅两部热线
将新增16至20部电话
本报天津1月6日电 (记者朱虹)针对群众反映的热线电话占线情况比较多的问题,天津市长热线有关负责人介绍,占线原因是多方面的,比如有些反映问题的电话时间比较长,今天9点整一个电话打进来足足25分钟才挂断,这期间其他人再打电话就会占线。也有些重复反映同一问题的,比如一个小区暖气不热会有许多业主同时拨打电话。但主要原因还是电话数量太少。他同时表示,市长热线设有硬盘录音功能,每分钟的工作情况都会记录在案,不会出现值班员不接听电话或者将热线电话挪作他用的情况。
目前天津市的市长热线022—12345只有两部热线电话,虽然24小时不间断工作,节假日不休息,每天最多也只能接听一百七八十个电话,这对于天津市近1200万常住人口来说确实有些杯水车薪。
电话线路过少问题已引起重视,天津计划今年5、6月份建立市长热线统一受理平台,新增16—20部热线电话,由60个接线员三班倒24小时接听。届时每天接听数可达1500—2000个,将是目前的10倍,涉及群众比较多的问题可以全部覆盖。
广州
未通或许是转接故障
提议外包给中介机构
本报广州1月6日电 (记者李刚)听闻广州市长专线电话020—12345打不通,负责人郭晓岚回应说可能是坐席忙,也不排除是专线电话转接平台技术故障。
1月5日上午和下午办公时间,本报记者曾多次拨打广州市长专线电话020—12345,均被告知坐席忙,始终没有接入。郭晓岚表示,当日广州市长专线电话020—12345一直保持3个席位接听,共处理有效电话53个,桩桩都有电脑记录,并没有感觉到转接平台有异常。
记者表示,是否因为骚扰电话多占用了线路,或者是有长时间的投诉电话,导致其它电话都打不进去?对此郭晓岚均否认,她说现在市长专线电话一般都可在10—20分钟处理完毕,长达一两个小时的特例有过,但极少,1月5日全天没有。本报记者遭遇“拨不通”的情况可能是电话转接平台技术故障,或者是坐席遇忙。
郭晓岚表示,广州目前在市长专线电话管理上,无论是人手还是技术保障都有限,如果能像有些城市一样将接听业务外包给中介机构并汇总信息,可能是解决市长专线电话拨打难的一个途径。
广西
30人日接千余电话
建议市民避峰拨打
本报南宁1月6日电 (记者庞革平、肖潘潘)“市长热线占线情况的确存在,但也需要市民谅解。”针对记者反映的南宁市长热线偶尔“堵车”、“占线”现象,广西南宁市长热线办公室主任庞香卡解释,该热线最近日均接听1000个左右的投诉电话,但最多仅有30名坐席员接听。
庞香卡告诉记者,该热线从上午8时至晚上8时为人工接听时间,其余时间为语音接听时间。办公室目前有35人,其中包括30名坐席员,坐席员分为3班,平均下来每班次有大约10人接听电话。
庞香卡介绍,上午9时至11时、下午2时至5时为拨打高峰时间,与市民的“行政班时间”重合。她建议,南宁市民拨打市长热线电话要讲究技巧,尽量避开拨打高峰时间,可以在中午和晚上拨打,接通率会高很多。同时,采取电话留言方式也能向坐席员准确表达投诉、咨询内容,坐席员获知留言后也会积极回复。
兰州
受编制和经费限制
只设两部市长热线
本报兰州1月6日电 (记者杨森)就本报1月6日报道兰州市长热线不易打通的情况,记者今天采访了市长热线的相关负责人。据介绍,兰州市长热线是由设在市政府内部的“市长专线办”具体负责,受编制和经费的限制,目前只有两部电话接听群众来电,远远“供不应求”。
这位负责人介绍,两部电话均是24小时开通,每部电话由3个人分早班、下午班、夜班轮流接听。由于打电话咨询问题、反映情况的市民较多,供需矛盾突出,导致电话不易打入。另外,部分市民反映问题比较详细,有时一个电话要打近半个小时,也给保证电话畅通造成影响。
记者在采访前后分别拨打市长热线,昨晚拨打3次,接通1次;今天下午拨打4次,接通两次。