“你看我很瘦吧?每天,我大概有三分之二时间在园区各问讯处间来来回回,不可能长胖。 ”初见记者,上海世博会参观者服务中心钱伯金主任这样描述自己。园区童车、轮椅租借,大热天制作文明扇,导览图发放……只要世博参观者相关的事务,都得由他操心,他被大家亲切地称为世博园区的“大管家”。
从试运行寻找工作灵感
钱伯金是个 “老世博”,2004年1月起就从市建委调到世博局,筹建建设管理部,之后又负责国内参展等重要工作。今年4月中旬,他被调到参观者服务中心,负责一些“琐碎事”。
4月20日开始,世博园区几次试运行就让钱伯金感受到为参观者服务的工作压力。 “试运行时效果很不理想,园区导览图发放不顺利,不能及时到位,甚至还有印刷错误的。 ”
面对这种状况,多年从事建设行业的钱伯金重点做好三件大事,导览图的印刷和发放、轮椅车租借和归还办法、规范园区内的各种标识。
钱伯金听取参观者的建议。一位外地参观者提议道,园区内的地图标示都是国展路、世博大道这样的路名,其实指示牌只要说明中国馆的方向、前方有哪些热门场馆即可。钱伯金觉得这个主意非常实用,按这个方法更改了园区标示。
试运行时,租借轮椅车需要原处借原处还,参观者感觉很不方便,轮椅数量不足,还使得不少参观者一进园区就直奔租借点借轮椅。于是,钱伯金将园区内的3500辆轮椅做了这样的安排,1500辆放置在园区各个出入口,允许异地归还,500辆放置在一轴四馆,参观者参观完后原地归还;500辆应急使用;还有1000辆储存在园区以备急用。5月初,这三件大事全部落实到位,参观者的观博体验有了很大改善。
所有改变都是为参观者
“救急救火能管用一阵子,而常态长效管理才能管6个月。 ”钱伯金说,“如果园外排队区有人晕倒了怎么办?所以我们把医疗服务从园区内拓展到了园区外。”、“参观者出了园,发现雨伞掉在园内了,难道还要买张票进园找?我们就在园外设了失物招领处。 ”……
钱伯金列举着园区运行5个月来的点滴变化,他说,“这些工作虽小,内涵却很大。我们是从参观者的角度出发,参观者想什么,我们就做什么。”很多人会惊异于园区服务变化速度之快,这背后是园区服务管理的高要求:局领导要求我们,一旦出现问题,12小时要提交调研报告,判断是小项目还是大项目,小项目则必须在24小时内整改完毕。
“高温还将继续,发扇还要坚持,同志还需努力。 ”这是七八月高温时节,钱伯金每天都给服务中心同事发的短信。从7月18日到9月20日,凡是30℃以上的高温天气,园区都将给每位参观者发放小扇子,钱伯金每天就在园区各个入口督战。
为参观者送上温馨的热水
熬过酷暑,秋日带来了浓浓的凉意,参观者,特别是老年人、婴幼儿对直饮水的需求不再那么强烈,而是希望能喝到一杯热水。
为此,参观者服务中心的工作人员立即行动起来。现在园区内一共设置了42处热水供应服务点,电水壶、热水器、热水机都用上了。每个热水点提供免费的纸杯,派专职人员负责为参观者倒水,并安排人员维持排队秩序。 “我们不是只装了个饮水机就好了,而是组织人力、设备保证参观者的热水供应。如果不提供免费的纸杯,参观者没东西装水,拿矿泉水瓶子装的话,就容易烫伤参观者。 ”钱伯金说。
在世博会参观者服务中心担任主任半年,钱伯金说,开始上手时觉得工作很烦,都是些小事,但是后来想到自己的工作能给参观者带来实实在在的好处,成就感也油然而生。 “我们的工作没有高科技,但是需要高素质、高质量,要用心思考,从参观者的角度来考虑。 ”钱伯金说。(杨玉红 庄键)
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