设施

　　按照大会1994年12月23日第49/221D号决议的要求，将在千年首脑会议期间提供更好和更多的设施，供会员国进行双边会谈和接触。大会大楼一楼和三楼将有28个适当布置用来进行这种协商的临时小间，各有8张椅子。从9月11日星期一起至9月22日星期五一般性辩论结束之日，临时小间的数目将会减少。

　　预订办法

　　在指定的双边会谈区内，实施一套预订办法，以确保设施的公平和有效使用。

　　已为此目的向所有常驻代表团和常驻观察团分发房间预定表格(见附件二)。请各代表团和观察团使用一个表格列出所有要求的双边会谈，交给会议服务股Aurora Szekielda(1B-2室，传真：9639284)。这种书面要求应列明日期、

　　时间和每次会谈的确切期间，并应包括参加双边会谈的另一代表团的名称。鉴于千年首脑会议期间的警卫安排，双边会谈区只准持有大会堂或限制区通行证的代表进入。在大会大楼一楼和三楼靠近临时会谈室之处有地方可供拍摄双边会谈的照片。

　　收到要求后将在短时间内口头确认是否有空房间，并在会谈的前一天提供关于所分配房间的资料。如果日程许可，将尽量安排让每个代表团的会谈在同一个房间进行。