在秘书处内，与千年首脑会议有关的特殊安排的协调人如下：

　　·千年首脑会议办公室Moncef Khane，963-3390传真963-0616

　　·大会事务Vadim Perfiliev，963-0725传真963-5305电子邮件perfilievv@un.org

　　·礼宾Igor Novichenko，963-7177传真963-1921

　　·保安Joseph Martella，963-6150传真963-6850

　　·媒体Sonia Lecca，963-6934传真963-4642

　　Pragati Pascale，963-6870传真963-0536

　　·双边会谈设施Aurora Szekielda，963-2643传真963-9284

　　与会国政府应负责所有其他安排，包括到达纽约市的旅行、入境手续、地面交通、住宿、特殊健康和医疗照顾的注意事项、文书和电信服务、先遣考察等，以及安排代表团与千年首脑会议无关的活动。与会国政府应遵守到联合国总部进行正式访问的所有正常程序，这些程序载于联合国《礼宾手册》(ST/SG/4/Rev.6)第十九节、《代表团手册》(ST/CS/49)和其他准则及批示中。