中新社苏州一月二十二日电 题:精细化服务的苏州侨办
——访苏州市侨办主任顾伯铭
中新社记者 韩胜宝 周建琳
沿着锦帆路走上百米,但见两幢西式二层青砖楼房映入眼前,这便是国学大师章太炎的故居也是今天苏州市侨务办公室的所在地。小小的院内腊梅吐着枝芽,带给人们春天的气息。
作为政府的涉外部门,苏州市侨办的亲侨理念和科学管理在侨界引人瞩目。但当记者慕名去侨办采访顾伯铭主任时,这位剪着短头发、穿着职业装的女性却坦诚地说:“在侨办我还是个新人,在没进侨办之前我对侨很陌生,家里连个侨眷都没有。这几年的工作一直是在学习与摸索中。”
走近侨商,捕捉服务机会
走访侨企,主动走近侨商,捕捉服务机会是顾伯铭上任后做的第一件事。她说,这也是今后会持续做的一件事,因为只有在不断的走访中才能了解新的侨情,做好侨务工作。
二00三年,侨办在走访九龙集团时得知港胞孙福林有意在苏州创办医院。凭着在多年在卫生系统工作的经验,顾伯铭带领侨办的工作人员热忱为孙福林在选址、投资规模、管理方式等方面出谋划策,为首家侨资医院落户苏州市起到了推动作用。她回忆说,当时九龙医院奠基时领导的请柬都是侨办一张张去发的。现在,拥有一千张床位的九龙医院已在苏州工业园区顺利开业。孙福林说:“苏州侨办服务到了我们心坎上。”
邀请苏州市外经贸、商检、海关等部门负责人参加侨港资企业代表座谈会,听取代表的意见和建议,帮助企业解决实际困难,是侨办主任时常放在心上的事。一句“有困难找侨办”温暖了苏州四千五百多家侨企代表的心。
走进社区,争取侨心凝聚侨力
关心社区一户侨,影响海外一大片。近几年,苏州市侨办大力推进社区侨务。二00四年,苏州市社区侨务服务网点已发展到一百九十八个。社区侨务有效地保护了归侨、侨眷的合法权益,也赢得了归侨、侨眷的心。
对困难归侨,苏州市侨办也建立了专人联系制度,设立了“爱心驿站”,帮助弱势群体解决现实困难。一直受到侨办关心的印尼归国老华侨张淡珍老人总爱说:“侨办真是我温暖的娘家”。
而在顾伯铭心目中“爱心驿站”更是一个“博爱的舞台”。她希望,在这个舞台上华侨们能尽情挥洒自己的热情,爱国、爱乡、爱人,通过这个“驿站”他们可以更便利地奉献爱心。
科学管理,精细服务国际化
服务要讲质量,深怕服务质量不佳。苏州市侨办从科学管理入手,借鉴企业管理的经验,引进了两套国际质量体系,在机关作风建设方面作了有效的探索。
二00五年一月,美国AQA国际认证有限公司将质量体系认证书授予苏州市侨办。这标志着苏州市侨办对华侨、港澳同胞、华人、归侨、侨眷合法和正当权益保护的服务质量管理体系符合国际标准。苏州市侨办是全国侨务系统首家获得质量体系认证书的单位,在苏州市级机关也是第一家。
顾伯铭主任介绍说,侨办全面推行ISO九00一和Q九00一-二000国际质量体系后,机关工作人员树立了“以顾客为焦点”、“服务也是产品”、“过程控制”、“质量评估”、“持续改进”管理理念,思维拓宽了,目标提高了,工作更主动了,服务增强了,也更注重细节了。
据了解,在苏州市开展的纳税人评议政风行风活动中,苏州市侨办已连续四年名列前茅,被授予市级机关作风建设先进集体、市级机关“三优三满意”先进集体、市级机关文明单位。二00五年,苏州市侨办荣获全国侨务系统先进集体。
面对众多荣誉,在苏州市侨办主任位置上工作三年多时间的顾伯铭,笑称自己还是一个正在学习的小学生。